Чтобы в окне отобразились проводки бухгалтерского и налогового учета, нажмите в инструментальной панели кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия▸Провести.
Чтобы просмотреть результат проведения документа, выполните команду Действия▸Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 12.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 12.11.
Рис. 12.12. Результат проведения документа
На данном рисунке показаны проводки, сформированные в бухгалтерском учете. Чтобы просмотреть проводки налогового учета, нужно переключиться на соответствующую вкладку.
Отчеты по заработной плате
Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 12.13).
Рис. 12.13. Ссылки для формирования отчетности по зарплате
С помощью этих ссылок можно получить самые разные отчеты и документы: расчетные листки, расчетные ведомости, оборотно-сальдовую ведомость по счету 70, карточки по НДФЛ, и др. В целом порядок формирования всех отчетов примерно одинаков.
Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 12.14.
Рис. 12.14. Расчетные листки
Если выплата зарплаты за данный месяц уже производилась, то в расчетном листке будет присутствовать строка Выплачено, в которой отобразится выплаченная сотруднику сумма.
Чтобы сформировать расчетную ведомость в произвольной форме, нужно щелкнуть на ссылке Расчетная ведомость (произвольная), затем в открывшемся окне указать отчетный месяц и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетной ведомости показан на рис. 12.15.
Рис. 12.15. Расчетная ведомость
Как видно на рисунке, в данном случае все выплаты работникам произведены. Если же зарплата была начислена, но выплата еще не осуществлялась, то в ведомости вместо двух последних колонок (на рис. 12.15 это Всего выплачено и Через кассу) будет присутствовать колонка Конечное сальдо. Подобным образом с помощью соответствующих ссылок формируются и другие виды отчетов по заработной плате.
После прочтения этой книги вы имеете все знания, необходимые для автоматизации работы с персоналом и начисления зарплаты в программе 1С 8. Описание построено на примере двух популярных типовых решений фирмы 1С: конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально разработана для работы с персоналом и учета заработной платы, и конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 8», в которой имеется модуль учета зарплаты.