Читаем 1С: Предприятие в вопросах и ответах полностью

Во время введения нового счета программа спрашивает у вас, будут ли у этого счета субсчета. В том случае, если вы даете положительный ответ, счет при записи становится счетом верхнего уровня (то есть группой), и в дальнейшем может иметь субсчета. Такой счет не может быть использован в проводках, только его субсчета. Следует помнить, что для счета, заданного в конфигурации как простой, невозможно задавать субсчета.

Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.

Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:

1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;

2) нажать клавишу «F9»;

3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».

После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.

При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:

1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;

2) Нажать клавишу «Del»;

3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».

Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».

Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.

Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в описание счета можно сделать либо закрытием окна, либо двойным щелчком по пункту описания счета.

В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.

Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.

Для того чтобы перемещать курсор по журналу, можно использовать следующие комбинации клавиш:

1) «Ctrl» + «]» – для перемещения к документам с следующей датой;

2) «Сtrl» + «[» — для перемещения к документам с предыдущей датой.

Кнопки, которые совпадают с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.

Для формирования отчетов по кассовым операциям существует отчет «Кассовая книга», который формируется на основании кассовых документов. Отчет по кассе предназначен для выявления остатков денег в кассе и для осуществления контроля денежных оборотов в кассе. Чтобы сформировать отчет, следует либо в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Кассовая книга», либо в журнале «Касса» нажать кнопку «Кассовая книга». Для того чтобы сформировать последний лист отчета, следует воспользоваться группой переключателей «Последний лист». Также можно задать формирование итоговой подписи в конце месяца, установив переключатель «Последний в месяце», и обложки и титульного листа книги, установив переключатель «Последний в году».